Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 3 sierpnia 2026 r.

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HUGO-TRANS SP. Z O.O. z siedzibą przy ul. Powstańców 31, 48-250 Głogówek, NIP: 7551941647, REGON: 526078970, KRS: 0001052196.

Kontakt: [email protected], tel. +48 77 437 41 59.

2. Źródło danych

Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, i są pozyskiwane w związku z korzystaniem z formularza kontaktowego, korespondencją e-mail lub kontaktem telefonicznym.

3. Zakres danych

Przetwarzaniu mogą podlegać: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, trasa, rodzaj ładunku, treść zapytania oraz inne informacje przekazane Administratorowi w związku z kontaktem.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przygotowania wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług transportowych lub spedycyjnych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • wypełnienia obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być dostawcy hostingu, usług poczty elektronicznej i księgowości, a także — w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia — podwykonawcy i partnerzy logistyczni oraz organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania

Dane związane z korespondencją i zapytaniami przechowywane są przez okres do 3 lat od ostatniego kontaktu. Dane związane z umową przechowywane są przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski należy kierować na adres: [email protected].

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwia wykonanie tych czynności.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę, której dane dotyczą.

10. Informacje dodatkowe

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym informacje dotyczące usług zewnętrznych oraz plików cookies, określa Polityka prywatności oraz Polityka plików cookies.