Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 3 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest HUGO-TRANS SP. Z O.O. z siedzibą przy ul. Powstańców 31, 48-250 Głogówek, NIP: 7551941647, REGON: 526078970, KRS: 0001052196 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected], tel. +48 77 437 41 59.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony i form kontaktu Administrator może przetwarzać:

  • imię i nazwisko,
  • nazwę firmy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść zapytania oraz informacje dotyczące zlecenia transportowego, w tym trasę i rodzaj ładunku,
  • dane techniczne wynikające z logów serwera (m.in. adres IP, data i czas żądania, informacje o przeglądarce i urządzeniu),
  • dane techniczne przekazywane dostawcom usług niezbędnych do wyświetlenia strony, w szczególności Google Fonts, Google Maps oraz dostawcom biblioteki Leaflet i kafelków map (CARTO / OpenStreetMap).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu oraz przygotowania wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług transportowych lub spedycyjnych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu internetowego — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Usługi zewnętrzne

W ramach funkcjonowania serwisu wykorzystywane są następujące usługi zewnętrzne:

  • Google Fonts — w celu wyświetlania krojów pisma,
  • Google Maps — w celu prezentacji lokalizacji siedziby Administratora na stronie kontaktowej,
  • Leaflet oraz kafelki map CARTO / OpenStreetMap — w celu prezentacji mapy obszaru działalności na stronie głównej.

Serwis nie wykorzystuje narzędzi analitycznych ani reklamowych służących profilowaniu użytkowników, w szczególności Google Analytics ani Meta Pixel.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

  • korespondencja i zapytania — do 3 lat od ostatniego kontaktu,
  • dane związane z umową — przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
  • dane techniczne z logów serwera — zgodnie z konfiguracją dostawcy hostingu, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy,
  • dane przetwarzane przez dostawców usług zewnętrznych — zgodnie z zasadami stosowanymi przez tych dostawców.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • dostawcy hostingu i utrzymania serwisu,
  • dostawcy usług poczty elektronicznej,
  • Google Ireland Limited / Google LLC — w zakresie Google Fonts oraz Google Maps,
  • dostawcom biblioteki Leaflet oraz kafelków map CARTO / OpenStreetMap,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe,
  • podwykonawcom i partnerom logistycznym — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przewozu,
  • organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług Google oraz części zasobów sieci dostarczania treści (CDN) może wiązać się z przekazaniem danych technicznych, w szczególności adresu IP, do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy przewidziane przepisami RODO, w tym standardowe klauzule umowne lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, o ile mają zastosowanie.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski w zakresie realizacji praw należy kierować na adres: [email protected].

9. Pliki cookies

Zasady stosowania plików cookies oraz podobnych technologii określa Polityka plików cookies.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania wyceny. Niepodanie danych uniemożliwia realizację tych czynności.

11. Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej wraz z datą jej aktualizacji.