Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die HUGO-TRANS SP. Z O.O. mit Sitz in ul. Powstańców 31, 48-250 Głogówek, NIP: 7551941647, REGON: 526078970, KRS: 0001052196 (nachfolgend: „Verantwortlicher”).

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: [email protected], Tel. +48 77 437 41 59.

2. Umfang der verarbeiteten Daten

Je nach Art der Nutzung der Website und der Kontaktaufnahme kann der Verantwortliche verarbeiten:

• Vor- und Nachname,
• Firmenname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt der Anfrage sowie Informationen zum Transportauftrag, einschließlich Route und Art der Ladung,
• technische Daten aus Serverprotokollen (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Informationen zu Browser und Gerät),
• technische Daten, die an Anbieter von für die Darstellung der Website erforderlichen Diensten übermittelt werden, insbesondere Google Fonts, Google Maps sowie Anbieter der Leaflet-Bibliothek und der Kartenkacheln (CARTO / OpenStreetMap).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon sowie Erstellung eines Angebots — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Abschluss und Erfüllung eines Vertrags über Transport- oder Speditionsleistungen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtungen — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
• Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Sicherheit der Website — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Externe Dienste

Im Rahmen des Betriebs der Website werden folgende externe Dienste genutzt:

• Google Fonts — zur Darstellung der Schriftarten,
• Google Maps — zur Darstellung des Sitzes des Verantwortlichen auf der Kontaktseite,
• Leaflet sowie Kartenkacheln von CARTO / OpenStreetMap — zur Darstellung der Tätigkeitskarte auf der Startseite.

Die Website nutzt keine Analyse- oder Werbewerkzeuge zum Profiling von Nutzern, insbesondere kein Google Analytics und kein Meta Pixel.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für den zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlichen Zeitraum gespeichert, insbesondere:

• Korrespondenz und Anfragen — bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt,
• vertragsbezogene Daten — während der Vertragslaufzeit und danach für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer oder bis zum Ablauf der Verjährungsfristen,
• technische Daten aus Serverprotokollen — gemäß Konfiguration des Hosting-Anbieters, in der Regel nicht länger als 12 Monate,
• von Anbietern externer Dienste verarbeitete Daten — gemäß den von diesen Anbietern angewandten Regeln.

6. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können übermittelt werden an:

• Anbieter von Hosting und Betrieb der Website,
• Anbieter von E-Mail-Diensten,
• Google Ireland Limited / Google LLC — im Umfang von Google Fonts und Google Maps,
• Anbieter der Leaflet-Bibliothek sowie der Kartenkacheln von CARTO / OpenStreetMap,
• Anbieter von Buchhaltungsleistungen,
• Subunternehmer und Logistikpartner — ausschließlich im für die Durchführung des Transports erforderlichen Umfang,
• gesetzlich befugte Behörden.

7. Übermittlung von Daten außerhalb des EWR

Die Nutzung von Google-Diensten sowie bestimmter Content-Delivery-Network-Ressourcen (CDN) kann mit der Übermittlung technischer Daten, insbesondere der IP-Adresse, in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verbunden sein. In solchen Fällen werden die von der DSGVO vorgesehenen Mechanismen angewandt, einschließlich Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse, soweit anwendbar.

8. Rechte der betroffenen Person

Der betroffenen Person stehen folgende Rechte zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung sowie Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

Anträge zur Ausübung der Rechte sind zu richten an: [email protected].

9. Cookies

Die Regeln für die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien sind in der Cookie-Richtlinie festgelegt.

10. Freiwilligkeit der Angabe von Daten

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Anfrage zu beantworten oder ein Angebot zu erstellen. Die Nichtangabe verhindert die Durchführung dieser Tätigkeiten.

11. Änderungen der Richtlinie

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung des Dokuments wird auf der Website zusammen mit dem Datum ihrer Aktualisierung veröffentlicht.